يبدأ النقل والاستضافة بين الجامعات والكليات من شهر آب (أغسطس) من كل عام.
أما بخصوص فترة انتهائه والضوابط والتعليمات الخاصة به فانها تصدر في حينها من قبل زارة التعليم العالي والبحث العلمي. وتكون مخصصة لكل عام دراسي.